Handbok i materialstyrning
De flesta tillverkande och distribuerande företag ställs inför stora krav på hög leveransförmåga och korta leveranstider för att vara konkurrenskraftiga. Företagen måste också ha förmåga att bedriva verksamheten på ett kostnadseffektivt sätt. Kraven på att kunna arbeta med allt mindre kapitalbindning i lager och materialflöden har också ökat. En förutsättning för att kunna leva upp till sådana krav är att man på ett effektivt sätt kan styra materialflödena in, genom och ut från företaget och att man på ett effektivt sätt kan styra användningen av företagets värdeförädlande resurser. Detta kan inte åstadkommas genom att endast förändra sin organisation, modifiera sina affärsprocesser eller införa ett nytt affärssystem. En grundförutsättning för att lyckas är att också använda lämpliga styrningsmetoder och att man genom kunniga medarbetare använder dem på rätt sätt.
Med materialstyrning menas planering, kontroll och uppföljning av materialflöden i försörjningskedjor. Den påverkar i hög grad både företagets leveransförmåga, dess kostnader och dess kapitalbindning. I den här handboken presenteras ett stort antal metoder och tillvägagångssätt för att åstadkomma en effektiv materialstyrning. Den bygger på teorier, metoder och tillvägagångssätt som finns publicerade i fackböcker och forskningsrapporter från hela värden och som i olika sammanhang tillämpats i praktiken. Handboken kan därför sägas utgöra något av best practice vad gäller sätt att styra materialflöden i försörjningskedjor. Den bygger också på egna erfarenheter från åtskilliga år inom ett stort antal företag.
Handboken består av över 200 delavsnitt som vart och ett tar upp ett specifikt problem eller område, exempelvis hur man bestämmer ordersärkostnader, beräknar säkerhetslager eller prognostiserar efterfrågan. Dessa delavsnitt har grupperats i sex olika huvudavsnitt; Effektivitetsmått och effektivitetsuppföljning, Parametrar och variabler, Materialstyrningsmetoder, Bestämning av orderkvantiteter, Bestämning av säkerhetslager samt Prognostisering.
(Rubrikerna nedan är också länkar till texterna.)
Del A: Effektivitetsmått och effektivitetsuppföljning
Sättet att styra materialflöden har ett avgörande inflytande på ett företags effektivitet och förmåga att konkurrera på marknaden. Det är följaktligen viktigt att med hjälp av olika effektivitetsmått kunna följa upp att önskvärda resultat uppnås både som ett sätt att påverka önskvärda beteenden i företaget och för att kunna utvärdera använda system, styrningsmetoder och arbetsrutiner i verksamheten. I denna handboksdel beskrivs ett antal vanligt använda effektivitetsmått för materialstyrning, hur måtten definieras och hur de kan beräknas.
Del B: Parametrar och variabler
I många materialstyrningsmetoder, partiformningsmetoder och metoder för bestämning av säkerhetslager används olika parametrar och variabler för att styra de beräkningar som ingår i metoderna. Förenklat uttryckt kan man säga att dessa parametrar och variabler styr beräkningarna och därmed materialstyrningens resultat i form av kvantitetsbestämda och tidssatta order. Kvaliteten på använda parametrar och variabler är följaktligen av stor betydelse och de värden som används är till stor del bestämmande för hur effektivt materialstyrningen kan påverka företagets lönsamhet och konkurrensförmåga. I denna handboksdel beskrivs de parametrar och variabler som krävs för att kunna använda de i handboksdelarna C, D och E redovisade metoderna.
Del C: Materialstyrningsmetoder
Materialstyrning innebär förenklat att styra materialflöden genom att för varje artikel och vid varje ordertillfälle fatta beslut om den kvantitet som skall anskaffas från en extern leverantör eller från den egna tillverkningen samt beslut om den tidpunkt då kvantiteten skall finnas tillgänglig att disponera för leveranser till kunder eller för användning i den egna verksamheten. Materialstyrning innefattar också beslut om när beställning för leverans eller start av ny tillverkningsorder i den egna tillverkningen skall ske. I denna handboksdel behandlas ett antal olika metoder för att stödja ett sådant beslutsfattande.
Del D: Bestämning av orderkvantiteter
Den kvantitet som beslutas för en inköpsorder eller tillverkningsorder avses täcka de behov som finns eller förväntas finnas. Ett alternativ är då uppenbarligen att låta varje orderkvantitet motsvara enskilda behov, exempelvis behovet från en enstaka kundorder. Av olika skäl är det emellertid ofta inte ekonomiskt lämpligt eller möjligt att enbart tillverka eller köpa det som behövs för ett enskilt tillfälle utan flera aktuella verkliga och prognostiserade behov måste slås samman och anskaffning ske mot lager. För att under sådana omständigheter bestämma lämpliga orderkvantiteter finns olika så kallade partiformningsmetoder tillgängliga att använda. Ett antal av dessa redovisas i detta handboksavsnitt.
Del E: Bestämning av säkerhetslager
All materialstyrning är förknippad med osäkerheter av olika slag. Det kan gälla osäkerheter med avseende på vilka kvantiteter som kan komma att förbrukas eller säljas i framtiden, dvs osäkerheter om framtida behov. Det kan också gälla osäkerheter på tillgångssidan, exempelvis osäkerheter i aktuella lagersaldon, i vilken utsträckning leverantörer kommer att leverera de kvantiteter som orderna avser samt i vilken utsträckning förväntade inleveranser kommer att levereras i tid. För att hantera dessa inslag av osäkerhet måste företag använda sig av olika former av säkerhetsmekanismer, främst i form av säkerhetslager och säkerhetstider. För att dimensionera dessa kan man använda olika metoder som redovisas i detta handboksavsnitt.
Lagerstyrda verksamheter karakteriseras av att leveranstiden till kund är kortare än leveranstiden från den egna produktionen eller från den externe leverantör som försörjer lagret. Detta gäller vare sig kunden är den egna produktionen och leverantören en extern leverantör, eller kunden är ett externt företag och leverantören den egna produktionen eller en extern leverantör. Att kunna leverera direkt från lager medför emellertid behov av att göra uppskattningar av framtida efterfrågan för att styra materialflödena in till lager, dvs. efterfrågan på lagerförda artiklar måste prognostiseras. I denna handboksdel redovisas några metoder för att göra och kontrollera prognoser.